Para que todos puedan seleccionar la opcion que mas le convenga voy a redactar un pequeño tutorial de las extensiones mas utilizadas por separado con licencia GPL gratuitas que se utilizan para crear y enviar boletines a los usuarios que se registren en los boletines de una web joomla. Una caracteristica a tener en cuenta es la posibilidad que un usuario no este interesado en registrarse en su web, pero si en recibir boletines periodicos en su email de los temas que trata su pagina. Estas herramientas son de gran utilidad para mantener informados a los usuarios que lo deseen. Siempre se debe dar la posibilidad de darse de baja facilmente a los usuarios que lo deseen para no molestar. Comenzare con una explicacion comun a todas las extensiones para boletines, de lo que se debe hacer para el registro de los navegantes interesados y la visualizacion de los boletines publicados, seguido de un tutorial de cada una de las extensiones que os quiero mostrar, para al final comentar mis impresiones de forma generalizada...
Lo primero es instalar y activar el modulo de registro para recibir y o darse de baja de un boletin de una pagina joomla. Todas las extensiones incluyen un modulo para esa tarea. Lo instalan, una vez instalado buscamos la mejor posicion dentro de nuestra plantilla, lo configuramos y activamos. la configuracion suele ser bastante parecida, si no identica en los modulos para la solicitud de envio de boletines. Pongamos como ejemplo el de la extension Communicator . Descargamos e instalamos el modulo. Desde extensiones / gestor de modulos , buscamos el modulo y lo editamos. A continuacion muestro una imagen de la configuracion del modulo.
Puede haber alguna diferencia pero en resumen los modulos para registro y recepcion de boletines tienen todos mas o menos la misma configuracion.
El siguiente paso es mostrar en nuestra web los boletines escritos y enviados. Para eso solo hay que crear un "item" o enlace de menu en el menu que vamos a usar que suele ser el menu principal. En la administracion de nuestra web iremos a "Menus / Menu Principal" y pincharemos en la imagen situada arriba a la derecha "Nuevo". Lo siguiente que veremos seran las opciones de las que disponemos para crear ese enlace de menu. Buscaremos el nombre del componente para boletines que estemos utilizando. Tomando el ejemplo de "AcyMailing Starter" AcyMailing - Mailing List Archive (en singular) si vas a crear solo una lista o tipo Mailing Lists Archive (en plural) si quieres crear varias listas. Asi es en todos los componentes para boletines Joomla.
El siguiente paso es mostrar en nuestra web los boletines escritos y enviados. Para eso solo hay que crear un "item" o enlace de menu en el menu que vamos a usar que suele ser el menu principal. En la administracion de nuestra web iremos a "Menus / Menu Principal" y pincharemos en la imagen situada arriba a la derecha "Nuevo". Lo siguiente que veremos seran las opciones de las que disponemos para crear ese enlace de menu. Buscaremos el nombre del componente para boletines que estemos utilizando. Tomando el ejemplo de "AcyMailing Starter" AcyMailing - Mailing List Archive (en singular) si vas a crear solo una lista o tipo Mailing Lists Archive (en plural) si quieres crear varias listas. Asi es en todos los componentes para boletines Joomla.
Hasta aqui las partes comunes de las extensiones para boletines Joomla.
El primer componente joomla para boletines que vamos a "destripar" es el Acymailing Starter , el cual no es la mas conocido pero si uno de las mas completos, siempre a mi juicio claro.
Acymailing Starter:
Posiblemente uno de los mejores y mas completos componentes joomla para enviar boletines...Configuracion:
Una vez accedemos a la configuracion se mostrara las pestañas a configurar. Configurarlas de una en una, y guardar antes de ir a la siguiente. La mayoría ya vienen configuradas como es debido. En el apartado Configurar email, insertar datos de correo. En la de Suscripcion editar y traducir los mensajes de Notificaciones. En la de Interfaces, en el apartado de Menu relacionado con AcyMailing, insertar el menú que hemos creado con anterioridad. En la de Cola de Proceso es muy importante configurar los envios con un espacio de tiempo razonable para no ser considerados Spammers. En la de Plugins , asegurarse que están todos activados menos AcyMailingOnPrepareContentTrigger. Guardar la configuración y acceder a Usuarios. Pueden importar los de Joomla o de un fichero externo, aunque nos es recomendable ya que no son usuarios que hayan solicitado recivir boletines.
Listas:
Crear una lista como minimo.
Crear mi primer Boletin:
Hacemos clic en Nuevo. Utilizar una de las tres plantillas de las que se dispone, editar para crear una propia. Las plantillas pueden ser personalizarlas, dejar una como predeterminada. Existen multitud de sitios web con plantillas html para boletines, una de ellas es Templateworkz que incluye archivos de imagen en formato PSD para poder ser editadas a nuestro gusto.
El siguiente paso es introcuir el texto. Una opcion muy valida y rapida para envios de boletines es enviar la introduccion de articulos que ya estan en nuestro joomla. Para realizar esta accion, situaremos el contenido a introducir, primero haciendo clic en el lugar donde queremos que aparezcan y por ultimo seleccionaremos la Etiqueta "Contenido de joomla" y seleccionamos el articulo o contenido de la lista presentada. Tener en cuenta que es recomendable insertar articulos que contienen la etiqueta "leer mas", asi podremos situar mas de un articulo en le boletin.
Se pueden añadir archivos adjuntos, aunque no lo recomiendo, es mejor dejar un enlace para la descarga posterior si el usuario lo desea.
La Plantilla puede ser cambiada mientras se redacta nuestro boletin, pulsando en el icono Plantilla situado arriba de nuestra pantalla.
Prueba y Envio del Boletin:
El paso siguiente, una vez redactado nuestro boletin es realizar una prueba de visionado y de envio pulsando en "Enviar un Test".
Una vez que lo hayas enviado y estas conforme con el resultado solo queda enviarlo.
La extension Acymailing Starter muestra en Estadísticas los envíos realizados, quien a abrierto el boletín y a que hora y si hubo algun fallo. Si un usuario no quiere el boletín en html se lo envía en modo texto de forma automática.
Otra ventaja, llamemosle asi, de la que dispone este componente son las ayudas multidioma de los plugins, que son unos cuantos. Cuando se edita un plugin, se nos muestra un boton llamado "ayuda", pinchamos y se abrira una ventana de descripcion y funcionamiento con las banderas de los distintos paises, que este caso haciendo clic en la bandera de españa, el texto nos sera mostrado en castellano (Español).
Una vez accedemos a la configuracion se mostrara las pestañas a configurar. Configurarlas de una en una, y guardar antes de ir a la siguiente. La mayoría ya vienen configuradas como es debido. En el apartado Configurar email, insertar datos de correo. En la de Suscripcion editar y traducir los mensajes de Notificaciones. En la de Interfaces, en el apartado de Menu relacionado con AcyMailing, insertar el menú que hemos creado con anterioridad. En la de Cola de Proceso es muy importante configurar los envios con un espacio de tiempo razonable para no ser considerados Spammers. En la de Plugins , asegurarse que están todos activados menos AcyMailingOnPrepareContentTrigger. Guardar la configuración y acceder a Usuarios. Pueden importar los de Joomla o de un fichero externo, aunque nos es recomendable ya que no son usuarios que hayan solicitado recivir boletines.
Listas:
Crear una lista como minimo.
Crear mi primer Boletin:
Hacemos clic en Nuevo. Utilizar una de las tres plantillas de las que se dispone, editar para crear una propia. Las plantillas pueden ser personalizarlas, dejar una como predeterminada. Existen multitud de sitios web con plantillas html para boletines, una de ellas es Templateworkz que incluye archivos de imagen en formato PSD para poder ser editadas a nuestro gusto.
El siguiente paso es introcuir el texto. Una opcion muy valida y rapida para envios de boletines es enviar la introduccion de articulos que ya estan en nuestro joomla. Para realizar esta accion, situaremos el contenido a introducir, primero haciendo clic en el lugar donde queremos que aparezcan y por ultimo seleccionaremos la Etiqueta "Contenido de joomla" y seleccionamos el articulo o contenido de la lista presentada. Tener en cuenta que es recomendable insertar articulos que contienen la etiqueta "leer mas", asi podremos situar mas de un articulo en le boletin.
Se pueden añadir archivos adjuntos, aunque no lo recomiendo, es mejor dejar un enlace para la descarga posterior si el usuario lo desea.
La Plantilla puede ser cambiada mientras se redacta nuestro boletin, pulsando en el icono Plantilla situado arriba de nuestra pantalla.
Prueba y Envio del Boletin:
El paso siguiente, una vez redactado nuestro boletin es realizar una prueba de visionado y de envio pulsando en "Enviar un Test".
Una vez que lo hayas enviado y estas conforme con el resultado solo queda enviarlo.
La extension Acymailing Starter muestra en Estadísticas los envíos realizados, quien a abrierto el boletín y a que hora y si hubo algun fallo. Si un usuario no quiere el boletín en html se lo envía en modo texto de forma automática.
Otra ventaja, llamemosle asi, de la que dispone este componente son las ayudas multidioma de los plugins, que son unos cuantos. Cuando se edita un plugin, se nos muestra un boton llamado "ayuda", pinchamos y se abrira una ventana de descripcion y funcionamiento con las banderas de los distintos paises, que este caso haciendo clic en la bandera de españa, el texto nos sera mostrado en castellano (Español).
Communicator 2.x:
Este componente para boletines funciona de una forma sencilla... Aunque luego les comentare algunos aspectos que pueden dificultar bastante una recepcion optima de los boletines.
Una vez instalado iremos al aprtado de configuracion. Ahi veremos las opciones de las que disponemos como se muestra en la imagen adjunta. Una de ellas es asignar el estilo css a nuestro boletin, algo complicado para los no entendidos en cascada de estilos, por lo tanto es un punto es su contra.
Una vez instalado iremos al aprtado de configuracion. Ahi veremos las opciones de las que disponemos como se muestra en la imagen adjunta. Una de ellas es asignar el estilo css a nuestro boletin, algo complicado para los no entendidos en cascada de estilos, por lo tanto es un punto es su contra.
El siguiente paso es la gestion de los suscriptores. Se puede añadir cuantos usuarios registrados tengamos en nuestra base de datos, si se dispone de un gran numero de suscripciones para recibir un boletin es aconsejable limitar los envios a un numero razonable que debe ser inferior a quinientos, como se muestra en la imagen de arriba. Yo particularmente no estoy a favor de enviar boletines a quienes no lo solocitaron.
El siguiente paso es crear nuestro primer boletin. Iremos al apartado Gestion de Boletines y vemos en la parte superior de nuestra pantalla dos opciones para la creacion de un boletin, Nou (o sea nuevo) y Componer un boletin. La opcion Nou nos permite redactar un boletin desde cero, con dos ventanas, una con el editor y las instruciones para personalizar el boletin y la otra el Mensaje de texto alternativo, que viene a ser el mismo que con el editor pero sin codigo html, para ser enviado en el caso de que un suscriptor no admita la recepcion de emails con codigo. Decidimos si lo publicamos y guardar.
La otra opcion, para mi la mas util, es la de Componer un boletin . Esta opcion nos va a permitir incluir contenidos o articulos de nuestara web joomla, pero tiene sus inconvenientes como por ejemplo en la recepcion de los boletines, los titulos no se muestran con por ejemplo un
El siguiente paso es crear nuestro primer boletin. Iremos al apartado Gestion de Boletines y vemos en la parte superior de nuestra pantalla dos opciones para la creacion de un boletin, Nou (o sea nuevo) y Componer un boletin. La opcion Nou nos permite redactar un boletin desde cero, con dos ventanas, una con el editor y las instruciones para personalizar el boletin y la otra el Mensaje de texto alternativo, que viene a ser el mismo que con el editor pero sin codigo html, para ser enviado en el caso de que un suscriptor no admita la recepcion de emails con codigo. Decidimos si lo publicamos y guardar.
La otra opcion, para mi la mas util, es la de Componer un boletin . Esta opcion nos va a permitir incluir contenidos o articulos de nuestara web joomla, pero tiene sus inconvenientes como por ejemplo en la recepcion de los boletines, los titulos no se muestran con por ejemplo un
Titulo
, es mandado con una funcion no reconocida por la mayoria de los clientes de correo y la presentacion se muestra deslucida y poco clara. Con lo cual se debera modificar manualmente. Eso la version 2.x, desconozco si en versiones futuras esta previsto cambiar ese metodo. Vease la imagen adjunta.
Una vez compuesto el boletin, podremos editarlo antes de ser enviado y asegurarnos que esta todo correcto. Tambien es cuando podremos cambiar las etiquetas de los titulos y pasarlas a
.
Hasta aqui, es mas o menos lo que hay que saber para utilizar este buen componente para envio de boletines.
CCnewsletter 1.x:
Este el mas basico de los tres. En su ultima version, la 1.0.7 se han incluido algunas mejoras como la importacion de boletines de otros componentes para boletines como el Yanc y letterman. Sincronizacion con Virtuemart, lo cual Acymailing Starter ya contempla y otras como el soporte con community builder, lo cual tambien emplean los otros dos componentes mencionados.
En cuanto a su uso es basicamente lo mismo que Communicator, pero con la salvedad de no poder insertar articulos, al menos hasta esta version. Incluye una palntilla basica que puede ser editada. Poco mas hay que decir despues de lo ya citado en los dos anteriores.
Enlaces Relacionados:
Plugin K2 para Acajoom
Extension ACAJOOM
En cuanto a su uso es basicamente lo mismo que Communicator, pero con la salvedad de no poder insertar articulos, al menos hasta esta version. Incluye una palntilla basica que puede ser editada. Poco mas hay que decir despues de lo ya citado en los dos anteriores.
AcaJoom:
Poco que decir, salvo que es tambien de lo mejorcito y es el primer en gtener un plugin para poder insertar contenidos o articulos redactados con K2.Enlaces Relacionados:
Plugin K2 para Acajoom
Extension ACAJOOM
Conclusiones:
No creo que sea muy dificil el darse cuenta que Acymailing Starter es el mas adecuado y funcional. Pero hay que darse cuenta que puede llegar a ser algo complicado para usuarios noveles y que quizas la opcion del Communicator 2.x sea la mas adecuada para este tipo de usuarios. Con el tiempo y segun las necesidades, siempre se puede pasar a Acymailing Starter sin mas dificultad.
Señalar por ultimo que la Unica Opcion de las tres que hemos visto que es Gratuita al 100% es la de la extension Communicator 2.x, las otras dos opciones tienes versiones de pago mas profesionales.
Señalar por ultimo que la Unica Opcion de las tres que hemos visto que es Gratuita al 100% es la de la extension Communicator 2.x, las otras dos opciones tienes versiones de pago mas profesionales.
Espero les haya servido de orientacion y ayuda.
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